Hva gjør en arkivar?
Arkivyrket profesjonaliseres mer og mer med krav om høy utdanning og ekspertise på flere områder. Rundt om i hele verden finnes det såkalte kunnskapsintensive bedrifter som satser mye av sin kapital på å lagre kritisk og pålitelig informasjon.
For å kunne forvalte en voksende dokumentasjon som omhandler virksomhetens aktiviteter er det behov for arkivarer som mestrer flere oppgaver.
Arkivaren skal utføre ulike oppgaver knyttet til områdene arkiv, teknologi, organisasjon og jus. Her kreves spisskompetanse. Dette betyr at vedkommende bør opparbeide en solid plattform for å være selvstendig og effektiv.
I dag er det stort behov for profesjonelle informasjonsarbeidere. En av arkivarens viktigste oppgaver er å kvalitetssikre saksbehandlingsprosessene. Det er behov for arkivarer som er nytenkende og utadvendte, som kan ta i bruk ny teknologi og tilpasse arkivvirksomheten til utviklingen.
Arkivaren er også en formidler av informasjon, fra historisk trykt materiale til relevante nettsteder. Arkivaren må derfor ha god kunnskap om sine kilder og kunne kommunisere disse til sine brukere.
Eksempler på en arkivars mange oppgaver:
- Kvalitetsikring (av lovverk, regelverk, rutiner og saksbehandling)
- Nettredaktør/Informasjonsarkitekt
- Utvikle og strukturere nettsider
- Informasjonsspesialist
- Rådgiver/Konsulent
- Formidle egen kompetanse